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Shows activos

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Shots activos

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Artista

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Committed Vendor Cost

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Est. gross margin

Portfolio P&L todos los shows activos del planner · misma fórmula que Show P&L · sin infra

Recent bids

Project: Vendor:

Group: Sort:

Bids ›

Shots / Assets

Mandays (billable)

Rate card

%

Discount

Est. margin

Bid Total

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Bids ›

Shot Information

Shot Name

Sequence ID

Client Shot Name

Sequence Name

Frames

Turnover

Episode

Description

Client Notes

Ollin Internal Notes

Bid Line Information

Number of Shots

Complexity

Ollin Assumptions

VFX Work / Template

Questions / Notes

Tasks· always visible

Task	Step	Days	Cost

Thumbnail

Rate card

Rate card

Currency

Consumable

Contingency % (±)

SubTotal

+ Consumable

± Contingency

Line total

Canonical step catalog — the backbone every rate, template and bid references. Aliases absorb FileMaker's messy names.

Templates ›

Assumptions

Template total

Project:

—

Shows en el plan

—

Pico de seats concurrentes

workstations que pone el estudio

—

Recursos faltantes

—

Costo est. /año para cerrar gaps

anual + mensual×12, FX del sistema

—

Bookeados sin provisionar

artistas que traen su propio equipo

Demanda vs inventario — todos los shows no archivados del planner, semana a semana (traslapes incluidos) bajo 85% ≥85% de lo que tienes más de lo que tienes

Recurso	En inventario	Pico de demanda	Ventana de faltante	Línea de tiempo	Faltan	Costo est.	Veredicto

Demanda = crew requerido de la Calculadora de cada show × receta de seat sobre la ventana de trabajo del depto; los seats son personas, así que el crew fraccional se redondea hacia arriba por show antes de sumar traslapes. Ventana de faltante = semanas donde la demanda supera lo que tienes (ahí es cuando rentarías/comprarías), no donde cae el pico. Los artistas bookeados que no provisionamos se restan solo de su propio show — las cuentas (Flow, Adobe) siempre las pone el estudio. Costo est. = faltante × costo unitario con su unidad (/mo · /yr · once); el precio de renta prorrateado por ventana es F3.

Provisioning (desde los bookings) — por artista: lo que el estudio le pone. Se edita en el booking del planner de cada show (columnas Lic/Mach).

Artista	Show	Depto.	Tipo	Booked	Ponemos licencias	Ponemos máquina

Esta tabla lee los bookings del planner — los freelance a veces traen su propia licencia, a veces les damos máquina Y licencias; nunca se asume. "Licencias" = solo licencias DCC; las cuentas de producción (Flow/Adobe) nunca las trae el artista. Los in-house tienen por defecto todo puesto por el estudio.

—

Licencias y cuentas

—

Seats flotantes

pool compartido

—

Workstations

—

Nodos de render

solo inventario (demanda = F3)

—

Costo anual de licencias

anual + mensual×12 · FX del sistema

Licencias y cuentas

Nombre	Clase	Flotante	Cant.	Costo	Per	Moneda	Expiry	Vendor	Asignado a

Flotante = pool compartido. Nombrada (—) = amarrada a una persona/máquina — click en Asignado a para elegir de los artistas del estudio (in-house + freelance/vendor, desde el planner) o agrega un nombre a mano para planear una asignación. Click en Expiry para el calendario (Limpiar = perpetua ∞). Toda celda es editable — pasa el mouse por una fila para ver los controles; Per acepta mensual para presupuestos apretados.

FTP · Software Licenses — entidad CustomNonProjectEntity04: el registro que IT mantiene en Flow. Sincronízalo para detectar qué está desactualizado allá vs lo que realmente necesitamos.

Aún sin sincronizar — trae el registro de Flow (Software License Name, Number of seats, duration, rent/purchased, License Type, Expiry Date, InUse, Date Updated).

difiere ⚠ = el registro y este inventario no coinciden (dato de IT desactualizado, o un cambio real que nadie capturó — ahora se nota). no está en el inventario = existe en Flow pero no aquí → Importar mapea seats→Cant., Expiry→Expiry, Purchased→once, Floating→flotante. sin actualizar = sin cambios en 6+ meses.

Máquinas — workstations y nodos de render, una fila por máquina física

ID	Tipo	Specs	Asignado a	Estado	Notas

Las máquinas en repair no cuentan como disponibles en Cobertura. Asignado a usa el mismo picker de artistas (nombres del planner + manuales) — asignar por adelantado es como se planea la repartición de máquinas. Los nodos de render son solo inventario por ahora (modelo de demanda = F3).

Catálogo único de vendors y freelancers (estudios y artistas juntos, con campo Type). El Alias (código corto) traduce los bids importados en Presupuesto, Project Cost, VFX Planner y el export CFO. Todo editable inline — selecciona varias filas y edita un campo: se aplica a todas (misma lógica que el VFX Planner).

Contacts ›

General Info

Contacts

Project Cost

Período y shows

Desde

Hasta

Fuente de datos

Workday Personal

Agregar a mano (opcional)

TC del reporte (1 USD = MXN)

Importar al reporte

Configuración

Ajustes globales de Salud Financiera

Shows activos y terminados

El status viene de FPT: Active, Bidding y Hold cuentan como activos; Finished y Lost salen de la detección y del reporte, pero sus bids, compras y ajustes siguen guardados y consultables. Cámbialo en FPT y la app obedece — la fecha de terminado se registra sola. El botón manual solo aparece en shows que FPT ya no lista. Teclear un show en «Agregar a mano» siempre lo incluye.

Shows excluidos de la detección

No salen como chips al detectar shows. Quita uno de aquí para volver a considerarlo; teclearlo en "Agregar a mano" también funciona siempre.

Google Sheet destino

ID o URL del Sheet del push a Google Sheets. Compártelo como Editor con la service account. Vacío = Sheet de prueba.

Respaldos del reporte

Fotos restaurables del estado del reporte (shows, período, TC y todos los %). Se crean solos antes de acciones destructivas; también puedes guardar uno manual.

Zona de riesgo

Restaurar al motor (todos)

Borra los ajustes manuales guardados de TODOS los artistas del rango y vuelve a los valores del motor.

Projects ›

General Info

Bid Info

defaults for every new bid

Approved / CTD Bids

Moneda	1 USD =
MXN · Peso mexicano
CAD · Dólar canadiense
GBP · Libra esterlina

🔔 Recordatorios

11:00 13:00 16:00 17:30

Temps 🚩 Delivery

Vendor Tracking

Periodo de monitoreo

Fecha inicio

Fecha fin

Resumen del tiempo trabajado por día de las personas configuradas, calculado desde los event logs de Flow (sesiones separadas por más de 15 min cuentan como pausa). Incluye los proyectos detectados por día. Las personas se editan en Configuración → Listas del estudio.

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Imported files client bids (TO / EP) & Int_ mandays CSVs

Vendor_UFPE_260702.xlsx

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